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Guide d'utilisation

Tout ce qu'il faut savoir pour générer vos premiers leads B2B et lancer vos campagnes — de la création de compte au premier email envoyé.

1.Démarrage : créer son compte

Rendez-vous sur app.datacloser.com et créez votre compte avec une adresse email professionnelle. À l'inscription, vous recevez des crédits offerts, sans carte bancaire — de quoi tester l'outil immédiatement.

Une fois connecté, vous arrivez sur l'interface organisée en onglets. Les trois que vous utiliserez le plus : Radar Data (lancer des chasses), Mon Entreprise (votre profil) et Outreach (envoyer vos emails).

💡 Conseil : avant de lancer votre première chasse, prenez 2 minutes pour remplir votre profil dans « Mon Entreprise ». C'est ce qui permet à notre moteur IA de scorer et personnaliser vos leads selon votre activité.

2.Configurer son profil (Mon Entreprise)

L'onglet 🏢 Mon Entreprise définit votre profil client idéal (ICP). Plus il est précis, meilleurs sont le scoring et les messages générés.

Option rapide : les modes métier

En haut de l'onglet, la section « Démarrage rapide » propose des modes métier pré-configurés en un clic :

Choisissez le vôtre : secteur, cibles, taille et mots-clés se remplissent automatiquement. Vous pouvez ensuite tout ajuster.

Option sur-mesure

Vous pouvez aussi remplir le profil manuellement, ou laisser l'IA l'analyser depuis votre site web (collez votre URL dans « Remplir automatiquement depuis mon site »). Les champs clés :

Cliquez sur « Sauvegarder mon profil ». Votre score de complétion s'affiche en haut : visez 100 % pour un scoring optimal.

3.Lancer une chasse (Radar)

L'onglet 🛰️ Radar Data est le cœur de l'outil : c'est là que vous lancez une recherche de prospects.

1
Définissez vos mots-clés

Les termes de recherche pour trouver vos cibles (ex : « agence marketing », « cabinet comptable »). Si votre profil est rempli, la recherche intelligente ICP peut les générer pour vous.

2
Choisissez vos villes / zones

Une ou plusieurs villes, ou des codes postaux. Le mode Google Maps cible les entreprises locales avec adresse ; le mode Google Search ratisse plus large.

3
Lancez la chasse

Cliquez sur « Lancer la chasse ». Le scan tourne en arrière-plan sur nos serveurs — vous pouvez fermer la page, il continue. Vous suivez la progression en temps réel.

À la fin, vos leads sont prêts : entreprise, décideur, email vérifié, score /10, besoins détectés et un icebreaker personnalisé pour chacun.

💡 Conseil : commencez avec un seul secteur et une seule ville. Maîtrisez le système sur un segment précis avant d'élargir — c'est plus efficace qu'un ratissage trop large.

4.Comprendre les crédits

DataCloser fonctionne avec un système de crédits simple et transparent : vous ne payez que pour les leads réellement exploitables.

ActionCoût
Lead livré avec email exploitable (nominatif vérifié ou catch-all)1 crédit
Lead sans email valide, introuvable, ou écarté (score faible)Gratuit
Scan interrompu par une erreurGratuit
Envoi de l'email de prospection initial à un lead1 crédit
Relances automatiques (J+4, J+9, J+14)Gratuites

Autrement dit : un lead que vous trouvez puis contactez coûte 2 crédits au total (1 pour le lead exploitable, 1 pour l'envoi). Un lead trouvé mais non contacté coûte 1 crédit. Les leads sans email valide ne vous coûtent jamais rien.

Vos crédits n'expirent jamais. Les crédits achetés restent valables sans limite de durée.

5.Le scoring IA et les emails

Le score /10

Chaque entreprise trouvée est analysée par notre moteur IA et reçoit un score de 0 à 10 selon sa correspondance avec votre profil ICP : secteur, taille, besoins détectés, signaux (recrutement, technologies…). Seuls les leads atteignant le seuil de qualité déclenchent l'enrichissement complet (email + icebreaker).

Les qualifications d'email

Chaque lead porte une qualification sur la fiabilité de son email :

Seuls les deux premiers (exploitables) vous sont livrés et facturés. Les autres sont gratuits.

6.Exporter ses leads (Exports & CRM)

L'onglet 📤 Exports & CRM permet de récupérer vos leads :

7.Envoyer ses campagnes (Outreach)

L'onglet 📧 Outreach envoie des emails personnalisés à vos leads, depuis votre propre boîte mail.

Étape 1 — Connecter votre boîte mail (SMTP)

Dans les paramètres SMTP, renseignez votre serveur (ex : smtp.gmail.com, port 587), votre adresse et un mot de passe d'application. Cliquez sur « Tester la connexion » pour valider.

⚠️ Important : pour Gmail/Google Workspace, vous devez créer un mot de passe d'application (Compte Google → Sécurité → Mots de passe des applications), pas votre mot de passe habituel.

Étape 2 — Préparer la campagne

Sélectionnez un fichier de leads, rédigez votre template d'email (avec des variables comme le prénom, l'entreprise, l'icebreaker), et choisissez vos qualifications cibles. Vous pouvez activer les relances automatiques J+4, J+9 et J+14 — incluses, sans crédit supplémentaire.

Étape 3 — Lancer

Pour chaque lead, l'IA construit un email unique intégrant son icebreaker, le vérifie, puis l'envoie depuis votre adresse avec un délai aléatoire anti-spam et dans la plage horaire que vous avez définie. Chaque email intègre automatiquement une mention de désinscription (STOP) conforme au RGPD.

⚠️ Nouvelle adresse email ? Montez le volume progressivement (warm-up) : commencez à ~20 emails/jour la première semaine, puis augmentez. Envoyer trop d'un coup depuis un domaine neuf nuit à votre délivrabilité.

8.Questions fréquentes

D'où viennent les leads ?

De Google Search et Google Maps, interrogés en temps réel au moment de votre chasse — pas une base figée. Chaque lead porte sa date de fraîcheur.

Est-ce conforme au RGPD ?

Oui. Les données collectées sont publiques et professionnelles (B2B). L'enrichissement s'appuie sur un fournisseur certifié RGPD, et chaque email envoyé inclut une mention de désinscription.

Combien de leads vais-je obtenir ?

Cela dépend de votre secteur et de votre zone. Vous ne payez que pour les leads exploitables livrés : 1 crédit par lead avec email vérifié. Les leads sans email valide sont gratuits.

Puis-je arrêter une campagne en cours ?

Oui. Depuis l'onglet Outreach, vous pouvez mettre en pause ou reprendre n'importe quelle campagne à tout moment.

Quels pays sont couverts ?

La Belgique, la France, le Luxembourg et la Suisse en couverture native. Une saisie manuelle permet aussi de cibler d'autres pays.

Prêt à lancer votre première chasse ?

Crédits offerts à l'inscription · Sans carte bancaire · Sans engagement

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Une question non couverte ici ? Écrivez-nous à jordan.baivier@datacloser.com